Ön Yazı Hazırlarken Nelere Dikkat Edilmeli?

Ön yazı nam-ı diğer ‘’cover letter’’ iş ve staj başvurularının olmazsa olmazları arasındadır. Peki, ön yazı nedir, neden yazılır ve bir ön yazıda bulunması gerekenler nelerdir? Öncelikle ön yazınız, başvurduğunuz işe özel, özgeçmişinizin birkaç paragrafı geçmeyecek şekilde kısa bir özeti niteliğinde olmalıdır. Bir nevi ilk izlenim gibi düşünebiliriz.

Ön yazının yazılma nedeni, kendinizi kısaca tanıtmanız ve mevcut pozisyona başvurma nedeninizi açıklamanızdır. Yani, firmayı neden tercih ettiğinizi, işin niteliklerine uygunluğunuzu (bu kısımda iş ilanındaki anahtar kelimeleri çekip, cümleler kurabilirsiniz) ve yetkinliklerinizi belirtmeniz gerekir.

Ön yazı yazarken üç temel yapı taşından bahsedebiliriz;     

      .   Resmi bir dil kullanmak,

             .   İmla kurallarına özen göstermek,
      .   Kısa ve net bir şekilde yazmak.

Bu üç temeli göz önüne alarak, 3 farklı ön yazı profili ayrımı yapılabilir; 

       1.       Stajyer aday,

       2.       Yeni mezun aday,

       3.       Tecrübeli aday,

Aslında aşağıda açıklanacak üç farklı ön yazının detaylar dışında birbirinden çok da farkı yok. Ancak ben karışıklık olmaması açısından hepsini ayrı ayrı yazmayı tercih ettim. Size hangi profil uyuyorsa, kolayca o kısma inip yazıyı inceleyip fikir edinebilirsiniz.

1.       Stajyer Aday Ön Yazısı

Öncelikle şunu belirtmeliyim ki; stajyer ön yazısında resmi bir dil kullanma kısmı esnetilebilir (tabi başvurduğunuz firmayı da göz önünde bulundurarak).

•   Bir hitapla (Sayın Yetkili, Sayın İlgili vb.) başlayın,

•   Birkaç boşluk bırakıp alt paragrafta adınızı soyadınızı,kaçıncı sınıfta okuduğunuzu, hangi bölümde ve hangi okulda okuduğunuzu yazın (burada güçlü yönlerinizi öne çıkartmalısınız, üniversite adınızı öne çıkartmak, not ortalamanızı yazmak, yaptığınız projeleri ayrıca belirtmek, katıldığınız topluluklardan ve etkinliklerden bahsetmek gibi.),

•  Üçüncü paragrafta ise staj için neden mevcut firmaya başvurduğunuzu, staj yapmak istediğiniz alanın ne olduğunu, bu alanda ne gibi yetkinliklere sahip olduğunuzu (projeleriniz, stajlarınız, gönüllülükleriniz, bilgisayar programları kullanma becerileriniz vb.) belirtin,

•  Dördüncü paragrafta ‘’Saygılarımla’’ kelimesi ile ön yazınızı sonlandırabilirsiniz. Dilerseniz son olarak iletişim bilgilerinizi de ekleyebilirsiniz (e-posta adresi, telefon numarası gibi).

Bir örnek ön yazı üzerinden göstermek gerekirse (yazının çok uzun olmaması için diğer iki profil için örnek ön yazı paylaşmayacağım, gerekli düzenlemeleri bu örneği baz alarak yapabilirsiniz);

2.       Yeni Mezun Aday Ön Yazısı

•   Bir hitapla (Sayın Yetkili, Sayın İlgili vb.) başlayın,

•  Birkaç boşluk bırakıp alt paragrafta adınızı soyadınızı, hangi okuldan kaç yılında mezun olduğunuzu ve bölümünüzün ne olduğunu yazın (burada güçlü yönlerinizi öne çıkartmalısınız, üniversite adınızı öne çıkartmak, not ortalamanızı yazmak, yaptığınız projeleri ayrıca belirtmek, katıldığınız topluluklardan ve etkinliklerden bahsetmek gibi.),

•  Üçüncü paragrafta ise iş için neden mevcut firmaya başvurduğunuzu, çalışmak istediğiniz alanın ne olduğunu, bu alanda ne gibi yetkinliklere sahip olduğunuzu (projeleriniz, stajlarınız, gönüllülükleriniz, bilgisayar programları kullanma becerileriniz vb.) belirtin,

•   Dördüncü paragrafta ‘’Saygılarımla’’ kelimesi ile ön yazınızı sonlandırabilirsiniz. Dilerseniz son olarak iletişim bilgilerinizi de ekleyebilirsiniz (e-posta adresi, telefon numarası gibi).

3.       Tecrübeli Aday Ön Yazısı
      •   Bir hitapla (Sayın Yetkili, Sayın İlgili vb.) başlayın,
    •   Birkaç boşluk bırakıp alt paragrafta adınızı soyadınızı, mesleğinizin ne olduğunu, bu alanda kaç yıllık tecrübeniz olduğunu yazın,
   •  Üçüncü paragrafta ise iş için neden mevcut firmaya başvurduğunuzu, çalışmak istediğiniz alanın ne olduğunu, bu alanda ne gibi yetkinliklere sahip olduğunuzu (projeleriniz, başarılarınız, almış olduğunuz eğitimler, bilgisayar programları kullanma becerileriniz vb.)  ve mevcut firmaya nasıl bir değer katabileceğinizi (mevcut bir programı geliştirme veya yeni bir program ortaya çıkartma gibi) belirtin,
    •   Dördüncü paragrafta ‘’Saygılarımla’’ kelimesi ile ön yazınızı sonlandırabilirsiniz. Dilerseniz son olarak iletişim bilgilerinizi de ekleyebilirsiniz (e-posta adresi, telefon numarası gibi).

Son olarak şunu belirtmek isterim ki; kişinin, ön yazısını, kendisine ve başvurduğu işe göre özelleştirmesi gerekir. Benim burada paylaşmış olduğum örnekler, sizin kendi ön yazınızı oluşturmanızda bir fikirden öteye geçmemelidir. Burada önemli olan şey; mevcut yazıda ve internette bulunan kaynaklardan kendinize göre bir sentez yaparak size özel bir ön yazı ortaya çıkartmanızdır.

Yazar Jonathan Lethem, insanlar bir şeye “orijinal” dediğinde, yüzde doksanının sadece referanslarını veya orijinal kaynaklarını bilmediğini söyledi. İyi bir sanatçının anladığı şey, hiçbir şeyin hiçbir yerden gelmemesidir. Tüm yaratıcı çalışmalar, daha önce gelenlere dayanır. Hiçbir şey tamamen orijinal değildir (Kleon, 2012).

Aklınıza takılan, sormak istediğiniz herhangi bir şey olursa bana e-posta aracılığıyla ulaşabilirsiniz (helinaysuay@hotmail.com).

Umarım yararlı bir blog yazısı olmuştur.

Sevgiler,

Aysu Helin

Kaynakça

Kleon, A. (2012). Steal Like an Artist. Workman Publishing Company, Inc.