İş Hayatındaki Yeni Mezunlar - Seri 12

#fikirselröportajlar serimizin yeni konuğu; Hacettepe Üniversitesi İşletme mezunu Kaan Akan. Röportajımıza başlamadan önce bizimle değerli tecrübelerini paylaştığı için kendisine teşekkür ediyorum.

Merhaba Kaan! Tanımayanlar için kendini kısaca tanıtır mısın?

İsmim Kaan, 24 yaşındayım. 2020 yılı temmuz ayında Hacettepe Üniversitesi İngilizce İşletme bölümünden mezun oldum. Kendimi pozitif ve enerji dolu olarak tanımlayabilirim. Çevremde de bu imajımla ön plana çıktığımı söylerler 😊.

İlgi alanlarımdan bahsedecek olursam yaklaşık 2 senedir satranç oynuyorum. Tamamen hobi amacıyla başladım ancak benim için büyük bir tutkuya dönüştü. Bunun yanı sıra sıkı bir Formula 1 izleyicisi ve takipçisiyim. Şu an güncel olarak takip ettiğim tek spor diyebilirim.

Profesyonel iş hayatıma başlangıcımdan bahsedecek olursam 2021 yılı başında Commercial Talent yetenek programı ile Pladis firmasında çalışmaya başladım. Pladis Yıldız Holding’in atıştırmalık şirketleri olan Ülker, Godiva, United Biscuits şirketlerinin tek çatı altında birleşmiş şirketi. 18 aylık programım boyunca satış, ticari pazarlama, pazarlama başta olmak üzere toplam 6 farklı departmanda görev alacağım. Şu an rotasyonumun 3. Bölümü olan ticari pazarlamada çalışmaya devam ediyorum.

Kaan bize üniversite tercih sürecinden bahsedebilir misin?

Lise öğrenimim boyunca TM (eşit ağırlık) öğrencisiydim. Pek çok eşit ağırlık öğrencisi gibi benim de üniversite hayalim hukuk okumaktı. Üniversite sonuçları açıklandığında istediğim hukuk fakültelerine puanım yetmiyordu. Bu andan itibaren önümde iki seçenek vardı. Ya bir sene daha sınava hazırlanıp hukuk için yeniden çalışacaktım ya da diğer eşit ağırlık bölümleri üzerine tercihler yapacaktım. Üniversite sınav senesinin ne kadar stresli olduğunu ve bir sene daha bunu yaşamaya hazır olmadığımı düşünerek ikinci yoldan devam etme kararı aldım.

Yeni hedefim işletme/iktisat bölümleri arasında seçim yapmaktı. Tüm bu süreçte olabildiğince araştırma yapmaya özen gösterdim. Üniversitelerin bölüm sayfalarını ziyaret edip ders programlarına baktım. Hangi bölümler hangi dersleri alıyor inceledim. Tabii ki sürecin vazgeçilmezi olarak bu bölümlerden mezun çevremdeki tanıdıklarımla görüşmeler yaptım. Bu noktanın özellikle kritik olduğunu düşünüyorum. Tabii ki tamamıyla başkalarının fikirlerine veya yaşadıklarına göre tercihlerimizi şekillendiremeyiz ancak yaptığımız bu diyaloglar bizlere bölüm/hocalar ve iş imkanları konusunda birçok cevap sunacaktır.

Aslında kritik bir noktaya temas ettiğini düşünüyorum. Öğrencinin tercih etmeyi düşündüğü bölümlerinin mezunlarıyla konuşması öğrenci için oldukça kafa açıcı ve verimli oluyor bence. Üniversite hayatını ne kadar dolu geçirdiğini tahmin eden ve bilen biri olarak üniversite öğrencisi arkadaşlar için oldukça güzel örnekler aktaracağına inanıyorum. Bu kapsamda; üniversite hayatında nelerle uğraştın, nasıl bir üniversite hayatı geçirdin?

Üniversite hayatımdan bahsedecek olursam Hacettepe’de geçirdiğim 5 senemin her anını dolu dolu geçirdiğimi gönül rahatlığıyla söyleyebilirim. Bölümüm İngilizce olduğu için üniversitedeki ilk yılımda hazırlık sınıfında okudum. Hacettepe’de hazırlık sistemi diğer okullardan biraz daha farklı. Ara dönem yapılan sınav neticesinde başarılı olursanız eğer ikinci yarı yıl döneminde bölüme başlayabiliyorsunuz. Ben de 6 aylık hazırlık eğitimimden sonra ara dönemde bölümüme başlamış oldum. Ara dönemde başladığım için tüm dersleri alma gibi bir zorunluluğum da yoktu. Bu nedenle normal programın yarı sayısında ders alarak ders programımda açılan boşluğu öğrenci kulüplerinde aktif rol almaya adadım. Ne şanslıyım ki bölümümün topluluğu (Hacettepe İşletme Topluluğu- HİT) üniversitemizde oldukça aktif ve büyük bir topluluktu. Ben de ilk tanıştığım andan itibaren toplulukta aktif bir rol üstlenmek ve yönetim ekiplerine dahil olmak istemiştim. 5 sene boyunca içerisinde yer aldığım ve üniversite 3. Sınıfta başkanlık görevini de üstlendiğim Hacettepe İşletme Topluluğu ile başta kariyer etkinlikleri olmak üzere totalde 100’den fazla etkinliğe imza attım. Tüm bu etkinlikleri yaparken derslerimi de aksatmamaya özen gösterdim ve 3.38 gibi görece iyi bir ortalamayla bölümünden mezun oldum.

Üniversite hayatım boyunca hem kendi gerçekleştirdiğimiz kariyer etkinlikleri hem de diğer toplulukların kariyer etkinlikleri sayesinde iş hayatına atılmadan sayısız şirketle ve iş insanlarıyla tanıştım. Geçtikleri kariyer yollarını, çalıştıkları şirketleri ve departmanları bizzat kendilerinden dinledim. Bu sayede üniversite hayatımın başlangıcından itibaren hangi alana yönelmem gerektiği ya da hangi iş alanlarında başarılı olabileceğime dair kafamda düşünceler oluşmaya başladı.

Yine üniversite öğrenimim boyunca büyük şirketlerin kampüs temsilciliğini üstlenme fırsatım oldu. Belki de en önemlisi şu an çalıştığım firmada başlamamda büyük rol oynayan iki farklı FMCG şirketinde staj gerçekleştirdim.

Şu anki tecrübelerinle üniversiteye geri dönecek olsan neler için ''bunu iyi ki yapmışım'' derdin veya neleri değiştirmek isterdin?

Şu anki tecrübelerim ile üniversite hayatıma geri dönebilecek olsam kesinlikle ve kesinlikle yine öğrenci kulüplerinde aktif rol oynardım. Öğrenimim boyunca 2 defa Erasmus değişim programına kabul aldım. İki dönemde de farklı gerekçeler nedeniyle gitmemeyi seçtim. Geriye dönebilseydim en azından birini mutlaka kabul ederdim 😊.

Üniversite boyunca Work&Travel ya da Erasmus gibi yurt dışı faaliyetlerinin imkanlar çerçevesinde mutlaka yapılması gerektiğini düşünüyorum. Bir diğer konu ise hobi edinmek. Dönüp baktığımda dolu dolu geçen üniversite yıllarımda kendi özel hayatıma çok az vakit ayırabilmişim. Bence mezun olmadan her gencin en az bir adet hobisi olmalı😊.

Peki, çalıştığın iş mezun olduğun bölümle alakalı mı?

Evet, şu an çalıştığım iş mezun olduğum bölümümle oldukça bağlantılı. İşletme bölümü ders programını inceleyecek olursanız örgütsel yönetim, pazarlama, finans, operasyonel yönetim gibi birçok farklı zorunlu ve seçmeli dersler olduğunu görebilirsiniz. Şu anda da üretim ve satış odaklı bir şirkette çalıştığımı düşünürsek birebir olarak uygulamasak da derslerde öğrendiğimiz teorik bilgileri zaman zaman işimde uyguladığımı söyleyebilirim.

İş arama sürecinden kısaca bahsedebilir misin?

İş arama sürecimden bahsedersek dediğim gibi 2020 yılı Temmuz ayında mezun oldum. Mart ayından itibaren birçok firma yeni mezun ilanlarını açmış oluyor, bu durum halen böyledir diye tahmin ediyorum. Yaz döneminden itibaren de hemen hemen her firma iş ilanlarını yayımlıyor.

Yukarıda bahsetmiş olduğum gibi üniversite hayatım boyunca sayısız kariyer etkinliğine katıldım. Birçok sektör ve şirketi tanıma fırsatı elde ettim. Bu nedenle mezun olduğumda çalışmak istediğim şirketler ve sektörler aşağı yukarı belliydi diyebilirim. Öncelikli başvurularımı bu şirketlere gerçekleştirdim. Çoğu şirkette başvuru süreçleri aynı ilerliyor. Önce genel yetenek/dil testleri, sonrasında bireysel ya da grup şeklinde vaka çalışmaları, insan kaynakları ve yönetici mülakatları. Bir zaman geldi ki neredeyse her gün farklı bir şirketin testini çözüp birebir mülakatlarına hazırlanıyordum 😊.

Sence işe girmende ne gibi özelliklerin etkili oldu?

İşe girmemde ve iş mülakatlarındaki başarılarım olarak da değerlendirebiliriz genel bir yorum yapayım bu soru hakkında.

Bence en çok öne çıkan özelliğim başvurduğum pozisyonlar ile ilgili çok istekli, hevesli olmam ve bunu karşı tarafa hissettirmem. Buradan da anlaşılacağı gibi hep çalışmak istediğim işlere başvurmaya özen gösterdim. Gelebilecek sorular karşısında başvurduğum sektöre ve şirkete genel hatlarıyla yorum yapacak kadar bilgi sahibi olup mülakatlara girdim.

Bunun yanı sıra 5 sene boyunca öğrenci topluluklarında aktif rol üstlenmenin artısını en çok mülakatlarda yaşadım. Mülakatlarda adaylara sorulan en sık soruları – Yönettiğiniz bir kriz anını anlatın, insanları bir olaya ikna etmek zorunda kaldınız mı? Farklı ekiplerle çalıştınız mı? gibi soruların cevaplarını üniversite hayatımda edindiğim tecrübelerden yola çıkarak kapsamlı bir şekilde anlatabildim. Tüm bu süreçte özgüvenli bir şekilde mülakatlara katılmanın katkısı da oldukça fazla onu da atlamayalım.

Üniversite öğrencileriyle paylaşmak istediğin bir tavsiyen/önerin var mı?

Üniversite yılları gerçekten çok hızlı geçiyor bu değerli zamanların kıymetini bilmek gerekiyor. En önemli tavsiyem lütfen üniversiteyi sadece derslere girip çıkışta biraz oyalanıp sonrasında eve/yurda döndükleri bir yer olarak görmesinler. İlk günlerden itibaren kendi ilgi alanlarına veya bölümlerine göre topluluklara dahil olsunlar.

Özellikle İİBF ve Mühendislik fakültesinde okuyan arkadaşlar mutlaka en az bir tane kariyer kulübünde aktif rol almalılar. Tüm bu faaliyetler sayesinde ne istediğinizi bulamasanız bile neyi yapmak istemediğinizi mutlaka bulacağınıza inanıyorum. Artık çoğu firma tek başına not ortalamasını başarı kriteri olarak değerlendirmiyor. Duygusal zekanızı geliştirecek tüm faaliyetler ile içli dışlı olmalısınız. Özetle öğrenim hayatınızda akademik başarınızın dışında anlatacağınız bir hikâye mutlaka olmalı 😊

İş arayan yeni mezunlarla paylaşmak istediğin bir tavsiyen/önerin var mı?

İş arayan yeni mezunlara tavsiyem asla ümitsizliğe kapılmamalılar. Hem kendi yaşadığım süreçler hem de çevremde gördüklerimden yola çıkarak bunu söylüyorum. Yukarıda bahsettiğim gibi öyle bir zaman geliyor ki gün içerisinde birden fazla firmayla çok farklı tekniklerde mülakatlara girmek zorunda kalıyorsunuz. Bazılarıyla sürecin sonuna kadar gideceksiniz hatta ‘’ oh be tamam oldu bu iş ‘’ diyeceksiniz ama başka adaylarla devam etme kararı alacaklar hem de size hiçbir gerekçe sunmadan. Aldığınız başarısız geri dönüşler size kendinizi sorgulatacak, yetersiz olduğunuzu hissettirecek. Bu dönemlerde motivasyonunuzu olabildiğince yüksek tutmalısınız. Süreçte olduğunuz firmalardan olumsuz dönüş alsanız bile geri bildirim almaya çalışın.

Bir süre sonunda fark edeceksiniz ki mülakatlarda hep aynı çerçevede sorular soruluyor. En sık karşılaşılan sorulara mutlaka kuvvetli cevaplarınız olsun. Bol bol pratik yapın. Şahsen ben kendi kendime sesli şekilde cevaplarımı okuyup pratik yapardım, hatta cevaplarımı kâğıda döküp tekrar tekrar okuduğumu da biliyorum 😊.

Stres yönetimi çok önemli. Özellikle yönetici/direktör görüşmelerinden önce stresten dolayı sağlıklı düşünemediğimi fark ediyordum. Bunu aşmak için görüşmelerden önce nefes egzersizleri yaptım kesinlikle tavsiye ederim 😊. En en önemlisi ise kendinize güveninizi kaybetmeyip mülakatlarda emin ve istekli bir duruş sergilemeniz olacaktır.

#fikirselröportajlar serisine konuk olduğun ve bizimle değerli tecrübelerini paylaştığın için teşekkür ederiz Kaan. Mesleki olarak başarılarına yeni başarılar ekleyeceğine eminim, yolun açık olsun. 

 

*Son 5 yıl içerisinde üniversiteden mezun olmuş ve halihazırda bir işte çalışıyorsanız veya yüksek lisans yapıyorsanız sizlerin deneyimlerinizi de bu röportaj serisinde paylaşmak isterim. Seriyi incelemek isterseniz; https://lnkd.in/dKyipjQ 

Projeye destek olup, röportaj serisine dahil olmak isterseniz LinkedIn aracılığıyla benimle iletişime geçebilirsiniz.